Paljonko tämä kokous maksaa?
Osallistujat × palkka × kesto = todellinen kustannus
Ajattele tarkasti onko tämä kokous joka päivä välttämätön. Aika on kaikkein arvokkain resurssi.
Mitä kokous maksaa yritykselle?
Kokouksen todellinen kustannus ei ole vain osallistujien palkkojen summa. Työnantaja maksaa palkan päälle sivukulut (sotu, TyEL, tapaturmavakuutus), jotka lisäävät kokonaiskustannuksen 20–25 % nimellispalkan yli. Yhden tunnin kokous, jossa on 8 henkilöä keskipalkalla 4 000 €/kk, maksaa yritykselle noin 195 €. Jos sama kokous toistuu päivittäin, vuosikustannus on lähes 50 000 €.
Amazonin sääntö "kaksi pizzaa" tarkoittaa että kokoukseen ei tule ottaa enempää osallistujia kuin mitä kaksi pizzaa syöttäisi (n. 8 henkilöä). Sitä isommat kokoukset ovat harvoin tuottavia. Voitko lähettää sähköpostin tai chat-viestin sen sijaan?
Usein kysytyt kysymykset
Miksi käytetään 160 tuntia kuukauden jakajana?
Sisältääkö laskuri myös osallistujan aikaa?
Onko kokouksen valmistautumisaikaa mukana?
Kannattaa kaikki kokoukset lopettaa?
Kokouksen hinta -laskuri
Laskuri arvioi kokouksen kokonaiskustannuksen työnantajalle. Se ottaa huomioon osallistujien lukumäärän, kuukausipalkan ja sivukulut (yleensä 22 %). Työnantajan todellinen tuntikustannus henkilöä kohti on nimellinen tuntipalkka × (1 + sivukulut).
Muita työhön liittyviä laskureita: työnantajakustannuslaskuri, kevytyrittäjän tuntihinta, palkkalaskuri.
Laske myös
Kokoushintalaskurin opas
4 min lukuaikaSyötä kokoukseen osallistuvien henkilöiden lukumäärä.
Syötä osallistujien keskimääräinen tuntipalkka.
Syötä kokouksen arvioitu kesto tunteina tai minuutteina.
Näet kokouksen hinnan sivukuluineen euroina.
Osallistujat näkevät konkreettisen euromäärän, mitä kokous maksaa.
Näkyvä hinta auttaa arvioimaan, tarvitaanko kaikkia suunniteltuja kokouksia.
Laskuri havainnollistaa, miten jokainen ylimääräinen osallistuja nostaa hintaa.
Näet, kuinka paljon kokouksen venyminen lisää kokonaiskustannusta.
Työnantajan sivukulut (kuten eläke- ja sosiaaliturvamaksut) nostavat todellista tuntikustannusta palkan päälle.
Laskuri ei sisällä kokoukseen valmistautumiseen tai muistion kirjoittamiseen käytettyä aikaa.
Osallistujien todelliset palkat voivat vaihdella, keskiarvo antaa suuntaa antavan tuloksen.
Laske mukaan kaikki osallistujat riippumatta siitä, osallistuvatko he paikan päällä vai etänä.
Kokoushintalaskuri tekee näkyväksi sen, mitä moni yritys unohtaa: jokainen kokous maksaa oikeaa rahaa. Kustannus lasketaan kertomalla osallistujien määrä, keskimääräinen tuntipalkka ja kokouksen kesto, ja lisäämällä tähän työnantajan sivukulut, jotka nostavat todellista tuntihintaa palkan päälle. Kun tunnin kokoukseen osallistuu kymmenen henkilöä, kustannus voi nousta yllättävän suureksi pelkkien palkkojen summana. Näkyvä euromäärä auttaa arvioimaan, onko kokous tarpeellinen, voisiko osallistujamäärää pienentää tai kestoa lyhentää. Yrittäjille kustannustietoisuus on hyödyllistä laajemminkin: ostlaskurin opas auttaa sijoittamaan yrityksen tai oman varallisuuden kasvua verotehokkaasti, ja allokaatiolaskurin opas pitää sijoitussalkun tasapainossa. Yritystilaisuuksien juomatarjoiluun liittyy myös juomalaskurin opas.